Optimiser sa gestion des stocks – Quelques bonnes pratiques

Définition de la gestion des stocks

C’est le contrôle du flux de marchandises entrant et sortant pour s’assurer que les produits sont immédiatement disponibles et répondent à la demande lorsqu’une commande est passée.

Une bonne gestion ne doit pas coûter trop cher à l’entreprise et lui permettre de minimiser les gaspillages et les pertes.

Organiser votre espace de stockage

Assurez-vous que votre entrepôt soit organisé de manière ordonnée afin de permettre l’identification rapide des articles la gestion des commandes clients.

Cela permet de gagner du temps et de réduire les coûts associés à la perte de productivité.

Tenir son référentiel à jour

Tenir à jour un référentiel vous permet de comprendre l’état de votre inventaire et de répondre aux questions : quoi, combien et où ? 

Une base de données articles régulièrement mise à jour assure la traçabilité.

Elle doit également lister des caractéristiques : quantité, livraison, prix de vente et d’achat, lieu de stockage, délai de livraison, point de commande, etc.

 La nomenclature permet alors d’identifier chaque produit individuellement.

Les étiquettes fournissent des informations importantes telles que les dates de péremption, la présence de substances dangereuses, les exigences d’emballage…

L’inventaire c’est la tenue à jour du stock en temps réel en fonction des achats et des ventes.

Sécuriser le réapprovisionnement 

Les coûts d’approvisionnement doivent être réduits et la quantité de stock fixe limitée afin de gagner du temps.

La planification des ressources peut prévoir les budgets d’achat annuels en fonction des ventes futures. Le carnet de commandes clients/fournisseurs comprend toutes les commandes en cours et à venir. Il donne un aperçu des flux de capitaux entrants et sortants.

Le stock de sécurité évite les ruptures de stock dues à des seuils de sécurité minimaux.

Les alertes permettent de liquider les stocks inactifs ou dormants pour éviter des surcoûts de stockage.

Une vue centralisée des emplacements de stock permet un accès rapide aux produits. Assurant ainsi l’emplacement instantané de chaque article d’inventaire.

Responsabiliser vos salariés en matière de gestion des stocks 

Pour une bonne gestion des stocks, il est important de pouvoir compter sur ses employés. L’application quotidienne des bonnes pratiques est essentielle.

De plus, cela peut prendre un moment pour leur transmettre vos instructions. Aussi, des rappels réguliers doivent être organisés.

La manipulation par un grand nombre de personnes est clairement la source de l’erreur humaine. De plus, il est conseillé de limiter légèrement le nombre d’employés pouvant accéder à l’inventaire sans compromettre la qualité du service à la clientèle.

Analyser les besoins de ses clients 

Identifier les besoins clients et prévoir le réapprovisionnement sont essentiels à une bonne gestion des stocks.

Avec une compréhension fine de la demande client et de ses éventuelles évolutions (saisonnalité), la prévision des ventes est possible.

Les prévisions futures doivent être affinées régulièrement. Le suivi des commandes (reçues, utilisées, sorties, etc.) prédit le réapprovisionnement et offre aux clients une plus grande flexibilité.

Gérer la livraison et assurer un service efficace

Des relations de qualité avec les fournisseurs permettent de gérer l’augmentation des ventes.

Le plus important est de résoudre rapidement tout problème d’approvisionnement en:

• renforçant les relations clients et fournisseurs,
• améliorant la qualité de service,
• pérennisant l’activité.

La planification des livraisons est un outil de gestion essentiel.

Avec des tableaux de bord mis à jour en temps réel, vous contrôlez toutes vos données fixes et mobiles.

Le suivi de la livraison client est la clé pour faire de la livraison une expérience client réussie. Il vous permet également de gérer au plus juste votre planning de livraison et d’éviter les retards.

Utiliser un logiciel de gestion de stocks

L’avantage de la gestion automatisée des stocks est qu’elle vous fournit une liste d’inventaire en temps réel. Tant que les données saisies dans le logiciel sont correctement collectées, cela limite les erreurs.

L’utilisation d’un logiciel permet également de gagner du temps et est moins aléatoire que la gestion manuelle.

Le logiciel vous avertit des ruptures de stock et peut même les prévoir.

En effet, il peut automatiquement passer des commandes en fonction de seuils de stock minimum prédéfinis.

Cette maîtrise des délais d’approvisionnement augmente la satisfaction client et renforce votre supply chain.

 C’est la solution idéale pour la gestion complète de l’activité commerciale.

En conclusion, une bonne gestion des stocks nécessite de choisir les bonnes méthodes d’approvisionnement et de déstockage.

Cela nécessite également une surveillance constante et l’aide d’un logiciel de stockage adapté. Cette gestion sur site des dates et des quantités de commande a pour but de limiter les coûts de l’entreprise et d’augmenter sa rentabilité grâce à une excellente rotation des stocks.

Pour ce faire, il faut éviter les ruptures de stock et les excédents de stocks.

N’hésitez pas à contacter nos équipes pour vous aide à trouver la solution la plus adapter à vos besoins.